MODALITÉS D’INTERVENTION
De la demande au compte rendu de recherches
Nous convenons avec vous des recherches à mener, de leurs conditions financières et des modalités de suivi. Chaque étape permet de décider de la suite à donner au dossier.
Présenter le besoin
Présentez l’objet du dossier, les recherches attendues et les références connues. Une description succincte suffit au premier contact ; les pièces confidentielles seront demandées par un canal convenu.
Évaluer les possibilités de recherche
Nous examinons les informations disponibles, la qualité du demandeur, les autorisations nécessaires et les sources susceptibles d’être consultées. Les premières incertitudes et les limites prévisibles sont précisées.
Convenir de la mission et des honoraires
Vous recevez une proposition écrite précisant les recherches prévues, les documents ou renseignements recherchés, les modalités de compte rendu et les honoraires. Les frais officiels et les dépenses de tiers sont présentés séparément. Aucune intervention payante ne débute sans votre accord ; une mission peut être organisée par étapes.
Mener les recherches sur place
Nous adressons les demandes aux services identifiés et organisons les investigations locales. Les réponses et les références recueillies sont consignées. Si une nouvelle piste ou une difficulté nécessite de modifier la mission, nous vous soumettons les suites proposées avant d’engager les démarches supplémentaires.
Vous tenir informé
Guillaume Prom Thiounn assure les échanges avec vous, en lien avec Chhanita Prom Thiounn pour la coordination au Cambodge. La fréquence des comptes rendus est définie selon la mission et les étapes de la recherche.
Vous remettre les pièces et le compte rendu
Vous recevez les documents disponibles, les références des sources et un compte rendu des diligences. Les renseignements confirmés, les points restant à vérifier et les recherches infructueuses sont distingués. Vous disposez ainsi des éléments nécessaires pour apprécier les suites à donner à votre dossier.
Délais et résultats
Les délais sont appréciés selon les recherches envisagées et réévalués en fonction des réponses obtenues. La conservation des archives et les conditions d’accès aux documents peuvent limiter les résultats. Nous vous signalons ces difficultés et rendons compte du travail accompli, y compris lorsqu’une recherche n’aboutit pas.
Une recherche à mener au Cambodge ?
Précisez l’objet de votre dossier, les éléments déjà réunis et ce qu’il reste à rechercher. Ces indications permettront d’apprécier les possibilités d’intervention et de définir une proposition de mission.
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